La contabilidad (el registro sistemático y la organización de las transacciones financieras de una empresa) desempeña un papel esencial en la salud financiera de cualquier empresa. Una comprensión clara de sus finanzas permite a los dueños de negocios tomar decisiones informadas y reduce el riesgo de administrar mal los fondos. Aun así, es una tarea tediosa, complicada y a menudo temida. Si no es un tenedor de libros capacitado y, sin embargo, trata de administrar los libros de su negocio, existen bastantes malos hábitos de contabilidad en los que es fácil caer. Sin la capacitación adecuada, es difícil navegar qué métodos contables usar, cómo administrar el flujo de caja o incluso comprender las métricas contables clave que pueden preparar su negocio para el éxito. Es por eso que muchas empresas, especialmente las pequeñas, recurren a los servicios de contabilidad automatizados (más sobre eso pronto).
Entonces, ¿por qué es tan importante la contabilidad?
La contabilidad, la producción de estados financieros, la gestión del flujo de caja y el cumplimiento de los impuestos están inextricablemente vinculados, con una contabilidad precisa que sienta las bases sólidas para el resto.
La contabilidad proporciona información clave sobre el estado general de una empresa
La contabilidad permite a las empresas producir estados financieros, que recopilan datos financieros y muestran una imagen clara de cómo está realmente su negocio. Estas declaraciones lo ayudan a administrar el flujo de efectivo, que es esencialmente la cantidad de efectivo que ingresa y sale de su negocio en un momento dado. Las proyecciones de flujo de efectivo son fundamentales para el crecimiento de un negocio, ya que pueden atraer a posibles inversores y saciar a los existentes. Comprender la salud financiera de su empresa facilita la planificación futura de la contratación, la expansión y las operaciones diarias. Los estados financieros, como su balance o cuenta de resultados, le brindan la información que necesita para tomar decisiones desde una perspectiva informada en lugar de arriesgarse.
La contabilidad hace que la presentación de impuestos sea menos complicada
Cuando llega la temporada de impuestos y debe proporcionarle a su contador los documentos necesarios para la presentación de impuestos comerciales, tener libros limpios reduce sustancialmente el tiempo que lleva preparar los documentos fiscales. En lugar de hurgar en los recibos de su negocio, el contador puede concentrarse en encontrar posibles deducciones de impuestos, ahorrando su tiempo y su dinero.
La contabilidad disminuye el trabajo de una auditoría
Las empresas siempre corren el riesgo de ser auditadas algún día. Si bien no es algo que esperar, definitivamente vale la pena prepararse. Tener toda su contabilidad organizada y en un solo lugar hará que sea más fácil recuperar la información financiera de su negocio y puede ayudar a evitar multas o recargos.
¿Qué implica exactamente la contabilidad?
Bien, entonces la contabilidad es importante. Pero, ¿qué implica exactamente? Los elementos de la contabilidad incluyen:
- Mantener el libro mayor
El libro mayor, que se compone de sub libros mayores, registra lo que su negocio ha ganado y gastado. La información recopilada en los libros mayores se usa para crear estados financieros y presentar impuestos.
- Seguimiento de ingresos y gastos
La contabilidad registra los ingresos (es decir, cualquier actividad que genere ingresos para una empresa), así como los gastos incurridos por su empresa, incluidos, entre otros, alquileres, salarios de empleados, suministros de oficina y seguros. Al registrar actividades que generan ingresos, los tenedores de libros también toman nota de detalles como el impuesto a las ventas y la cantidad y tipo de producto vendido.
El seguimiento de los ingresos y gastos es fácilmente uno de los aspectos más importantes (y tediosos) de la contabilidad, ya que es la base sobre la que se basan todas las demás actividades de contabilidad y contabilidad. Dado el valor de estas grabaciones, más la probabilidad de error humano, muchas empresas optan por un software de contabilidad automatizado para reducir la cantidad de seguimiento manual necesario.
- Gestionar conciliaciones bancarias
Una desafortunada realidad de la contabilidad es que habrá casos en los que su cuenta bancaria no se alineará con las transacciones registradas. En estos casos, son necesarias las conciliaciones, donde compara los extractos bancarios con los registros contables y no las discrepancias. No se preocupe demasiado si se encuentra en esta situación, ¡es totalmente normal!
- Mantenerse al tanto de las cuentas por cobrar y por pagar
Las cuentas por cobrar incluyen el dinero que sus clientes le deben por los servicios o productos vendidos, mientras que las cuentas por pagar incluyen el dinero que su empresa le debe a vendedores, proveedores, el gobierno, etc.
- Proporcionar estados financieros
Como se mencionó anteriormente, la contabilidad incluye proporcionar estados financieros, tales como:
Estados de resultados
Balances
Estados de flujos de efectivo
Como ya hemos aprendido, es muy importante tener a alguien especializado haciendo este arduo trabajo. Para mayor información sobre este servicio, te recomendamos visitar www.mergebookkeeping.com. Un servicio profesional de contabilidad altamente recomendado